[ophelie]

Bonjour à tous et toutes
Tout d’abord, un grand merci aux présents à la réunion, pour cette discussion très enrichissante, ces bonnes idées et toute l’aide proposée.Le gala est très bien parti et nous allons faire un superbe événement !
Vous trouverez ci joint le compte rendu rédigé par Laurence
Pour compléter ce compte rendu, revoici les liens vers tous les documents d’organisation du gala :
– Liste des tâches
https://docs.google.com/document/d/1Q7S-FXvtG7PidUpLASVZpTBgEgigjo3O/edit?usp=sharing&ouid=113277068710038593836&rtpof=true&sd=true

Petite remarque : la liste des tâches a été mise à jour pour prendre en compte toutes les remarques et lister tous les postes. Mais les bénévoles ne sont pas encore tous fixés. Il manque tout d’abord nombre d’entre vous qui se sont manifestés pour aider, mais qui n’était pas là à la réunion (je dois donc recontacter chacun)Ensuite certains sont très chargés sur la journée (Maxime notamment). Mon objectif est, même s’ils sont là pendant tout l’événement, de pouvoir les décharger sur le papier, pour qu’ils soient plu sereins le jour J et qu’ils aient de l’aide !De plus, j’invite les professeurs à lire scrupuleusement ces documents, car il faudra être clairs et précis avec les élèves pour que les responsables puissent être accompagnés correctement sur le rôleEnfin, je vais contacter personnellement chacun (professeur, bénévole) pour faire le point sur l’organisation et éclaircir les tâches. Mais cela va me prendre du temps 😉 Merci de votre patience et votre compréhension

– Planning des répétitions
https://docs.google.com/document/d/1KK9SNGOU4r8p_UoPZz7P3bSdHPcXyIn0/edit?usp=sharing&ouid=113277068710038593836&rtpof=true&sd=true

– Planning des spectacles
https://docs.google.com/document/d/1gTPdhFC0LZKelnk41g1KztQH_4OgnrVU/edit?usp=sharing&ouid=113277068710038593836&rtpof=true&sd=true

– Programme spectateurs
https://lille-danse.odeya.fr/wp-content/uploads/sites/3/2023/04/PROGRAMME-GALA-2023.pdf

– Fiche technique validée 
https://docs.google.com/document/d/1O6MTwYpypX7kqMrcVPJ9sC0qtB239RMC/edit?usp=share_link&ouid=113277068710038593836&rtpof=true&sd=true

– Compte rendu réunion
https://docs.google.com/document/d/1Ra48PouRvKnq3-B9d6yU50fmVaUp75EM/edit?usp=sharing&ouid=113277068710038593836&rtpof=true&sd=true

Merci à tous et toutes
Et à très vite !
Ophélie

• Ce sujet a été modifié le il y a 5 mois par ophelie.
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